4个核心步骤,构建你的专属「自律行动流」

思维导图

设定晨间OKR三只青蛙

装瓶理论,核心就是说,我们在做事的时候,要优先利用大块的时间,去处理那些重要的、复杂的事情,也就是那些大石块,然后利用一些间隙去完成那些小事情,从而提升我们的整体行动效率。

每天早上,到了办公室,先思考:今天对于你来说,最重要的三件事是什么,也就是那三只让人感觉很不爽的青蛙,而这些青蛙就相当于我们前面说的大石头。

种植OKR专注森林

如何让自己保持专注的状态,找到所谓「心流」的感觉呢?
这里给大家介绍一个方法,叫做种植专注森林。其实,跟我们比较熟悉的番茄钟的概念是相似的,但是从个人体验来看,使用种植森林的方式,会更容易让我进入到专注的状态。

我来简单介绍一下专注森林或者说番茄钟的理论,一句话来说就是:一个25分钟的专注时间和5分钟的休息时间组成的工作循环。

掌握“吃拿卡要”四字诀

接下来是我们的第三步,也是解决我们在吃青蛙过程中,最容易出现的问题:那就是被打扰。

“吃”

当我们在吃青蛙的时候,遇到干扰了,这时候你首先要做一个判断,那就是这件事是否能够在2分钟之内完成。比如,领导让你打电话定一个会议室;同事让你帮他收一个快递;老婆让你给家里买袋米.....诸如此类的事情,它们其实很小,也比较琐碎,算不上重要事务,那么就直接“吃”掉它。所以,“吃”字诀就是:干净利落脆,2分钟能搞定,赶紧吃掉!

“拿”

但是如果这件事没办法2分钟搞定,怎么办呢?先不着急,再做一次判断,那就是这件事能不能交给别人做

有一个时间管理领域的概念,叫做**「甩掉你身上的猴子」**,这里并不是鼓励大家在工作中甩锅,而是要做理性判断。你想,领导为什么把活儿交给你,其实就是把猴子扔在你肩上了,因为他已经做了一次判断,这并不代表,你一定要把这斯重。请们
个猴子接住。我们要做的,是善于去进行资源优化配置,如果这件事不一定非要你来做,有更好的人选,为什么不把猴子交给别人呢?

“卡”

不要总觉得,只要领导交给你的事,就要第一时间完成,你需要去根据自己的工作进度和状态来做出配置的。
很多时候,延后并不是低效和拖延,而是更高效的优化配置

所谓的“卡”,就是让自己的工作安排,可以严格的卡在你的日程表上,在不影响自己核心事务的前提下,来去更好地安排工作

持续高频复盘追踪

上节课介绍0KR的时候,我们就提到了,对0KR的进度要进行持续追踪,包括每周一列0KR的计划,每周末对OKR进行总结分析,这个复盘是以周为单位的。

第一方面,是OKR在自己心中的不断强化

就像我们每天设定晨间OKR三只青蛙的时候,不是瞎列的。而是要对照着你的OR,你的周计划,来安排你一天的青蛙的,这个过程,本身就需要你对自己的OKR重新回顾一遍。
第二天写青蛙的时候,同样需要回顾0KR,第三天也一样....
我们可以对比一下你以前设定目标的方法,通常是年初写好目标,热血两三天,基本就把目标束之高阁去吃灰了,很多时候,不是我们不想达成目标,是我们早就把目标给忘记了。

但是当我们开始使用OKR之后,会强迫着你每天都要对自己的0KR目标回顾一遍,每一次回顾都是一次对目标的强化,这种强化,会很大程度上提升我们的目标感,不断提醒我们朝着正确的方向前进。

第二方面,就是每天吃青蛙的复盘

如:每天早上会开一个5分钟的青蛙早会,内容很简单,就是每个人说一下昨天的青蛙吃的如何,今天的青蛙计划是什么。

你也可以给自己每天设定一个复盘的固定化流程,只需要几分钟的时间,来回顾自己吃青蛙的情况,这种复盘会让自己对0KR的进度保持足够的觉知,而不至于迷失在繁忙的工作中。